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個人情報保護方針
制定:平成19年3月5日
改訂日:令和3年9月1日
代表取締役社長 兼 CEO 澤地正人
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
個人情報保護方針
当社では、求職登録をされた皆さまの個人情報の取り扱いには十分な注意を払い、フィールドマーチャンダイジング事業ならびに人材派遣業に取り組みます。
社会的責任を認識しプライバシーの保護、個人情報に関する法規制、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、「個人情報保護に関する法律」に準拠する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に確実に実行いたします。
個人情報の収集、利用及び提供に関する基本原則
- 個人情報収集の原則
お預かりする個人情報の利用目的を予め明確に開示し、必要な範囲内で収集します。 - 個人情報の利用・提供の原則
お預かりした個人情報を、利用・提供する場合は、明確化した利用目的の範囲内にのみ使用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的のために必要な範囲内でのみ利用いたします。
(1) 仕事紹介に関係する業務
(2) 雇用・業務管理
(3) 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務 (各種証明書発行、登録のお申し込み等)
(4) 当社からの情報提供 (当社のサービスに関する情報提供、ご意見・ご質問等への回答等)
(5) 当社のサービスに関するマーケティング活動 (アンケートなどご意見の収集等)
適切な管理方法
当社は、お預かりした個人情報について適切な安全対策を施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩の防止に努め、適正な運営管理及び継続的な是正を行います。
個人情報の確認及び修正、削除
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、登録者ご自身の個人情報についてご自身が確認されたい場合は、登録者ご本人であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、登録者の個人情報に誤り、変更があった場合には、登録者の要請に基づき、登録者ご本人であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに修正、または削除させていただきます。
個人情報の第三者への開示
当社は、お預かりした個人情報についてご本人の同意が得られない限り、第三者に開示することは原則としていたしません。
継続的改善
当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、定期的に見直しをし、継続的な改善を図ります。
苦情及び相談への対応
当社の個人情報の取り扱いに関して苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速で真摯な対応を致します。
個人情報に関する苦情及び相談のお問い合わせ先
株式会社マックス
担当窓口 : プライバシーマーク委員会本部 TEL : 03-5847-8661
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL (03)5860-7565/フリーダイヤル (0120)700-779